Info för dig som redan är anmäld

VARNING! Just nu skickas det ut mail från oseriösa aktörer som säger att de kan erbjuda Harmoni Expo`s deltagarlistor etc. De har ej tillgång till dessa utan är phishing/lurendrejeri. Svara ej och klicka inte på några länkar. Alla våra mail skickas alltid från @harmoniexpo.com

28 augusti – Sista dag för avbokning av föredragsrum och annonspaket
24 september – Sista dag för avbokning av utställarplats
13 oktober – Sista dag för att boka inredning till lägsta pris

Inlämning av annons- och föredragsmaterial
Du som har bokat annons eller föredrag får ett separat mejl med instruktioner för inlämning.

Du hittar din plats (hall och rad) i din bokningsbekräftelse eller faktura. Den syns också i utställarförteckningen på hemsidan. Beställd inredning finns på plats i montern.

Fredag kl 16.00-21.00 Rekommenderas!
Lördag kl 08.00-09.00 (Insläpp för besökare med förköpsbiljett öppnar kl 09.30)
Söndag 08.30-09.00 (Insläpp för besökare med förköpsbiljett öppnar kl 09.30)

Du, dina medarbetare och varor måste vara på plats senast kl. 09.00 på lördag och söndag.
Du kan gå in via entrén eller lasta via sidoportarna – följ skyltarna på plats. Flytta ditt fordon direkt efter avlastning. Se parkeringskarta.

Alla nödutgångar och andra utgångar mot baksidorna är larmade kl.09.00 – 18.00 lördag och söndag. Använd ej dessa under mässdagarnas öppettider. Tack för ditt samarbete!

Alla utställare måste bära Harmoni Expos utställarpass. Dessa kvitteras ut i mässinformationen under inflyttningen – innan lördag kl 09.00. Det ingår ett pass per hyrd breddmeter. Behöver du fler kostar de 144 kr/st. Kontakta oss för beställning. Passet ger dig tillgång till mässan under hela helgen. Skriv ditt eller företagets namn på det. Om du har personal ansvarar du för att se till att de har sitt utställarpass så att de kan komma in via entrén.
OBS! Ingen kan passera in utan utställarpass. Det ska vara synligt och visas upp för personalen vid inpassering. För återvinning och miljötänk, lämna gärna tillbaks utställarpasset i mässinformationen söndag kväll.

Söndag kl 18.00-22.00
Det är inte tillåtet att lämna mässan eller börja packa före kl. 18.00 på söndag. Bryter du mot detta tas en straffavgift på 1500 kr ut.

Som utställare är du ansvarig för att lämna din golvyta ren och städad. Om detta inte görs debiteras en avgift på 1000 kr + moms.

Innan du åker hem på söndag kväll ska du:
– Fälla ihop bord och skärmar
– Ställa bord, skärmar och hyrda stolar på anvisad plats i Hall C

Släng allt skräp och kartonger i containern utanför C-hallen. Material som lämnas kvar i montern efter mässan räknas som avfall, och du som utställare blir fakturerad av Solnahallen för bortforsling.

Det är ABSOLUT FÖRBJUDET att tända ljus, rökelse eller liknande inom Solnahallens lokaler. 
Alla utrymningsvägar och dörrar måste hållas helt fria under hela mässan – för allas säkerhet.

Mässan öppnar insläppet för de besökare som har förköpsbiljett kl 09.30 på lördag och söndag.

Inredning
OBS! All inredning måste få plats inom din hyrda golvyta. Om du vill ändra storlek/boka på nytt under inflyttningen, kontakta mässinfo. Harmoni Expo kan inte garantera att det finns inredning kvar att hyra under inflyttningen.
OBS! Bord, stolar och skärmar är numrerade och spåras via dess unika siffra. Det är absolut förbjudet att ta inredning från andra montrar. Om du saknar något kontakta mässinformationen så hjälper vi dig.

Skärmar
Hyrda skärmar får endast dekoreras med nålar eller häftstift. Ingen tejp eller häftmassa!
Skadade skärmar debiteras med 500 kr.
Egna monterväggar får max vara 2,5 meter höga.

Väggar
Det är förbjudet att spika, häfta eller tejpa något på Solnahallens väggar.
Skador debiteras av Solnahallen.

Elektricitet OBS Jätteviktigt!
Ett eluttag per monter dras fram om du har beställt el. Ange exakt hur många watt du behöver (ej volt). Watt står oftast under eller bakom apparaten.
Ta med egen skarvsladd/grendosa.
Elen fördelas för att undvika avbrott – extra lampor, vattenkokare, mikros etc. är inte tillåtna, även om det bara är kort stund. Felaktig användning kan slå ut hela anläggningen.

Viktigt att veta:
El som bokas på under inflyttning kan kopplas in först efter kl. 12.00 lördag – om det finns el kvar.
Det är förbjudet att ta el från andra montrar.
Oanmäld el som orsakar problem kan leda till faktura på 5000 kr per utryckning av elektriker.

Wi-Fi finns tillgänglig i Solnahallen utan kostnad. Password finns i mässinformationen.

Vill du ha kvar dina saker över natten är det på egen risk eller genom egen försäkring. Tänk på att du själv är ansvarig för det som lämnas kvar och eventuellt försvinner eller blir förstört.

Du har tillgång till det föredragsrum du hyrt i max 55 minuter. Det är ditt ansvar att se till att både du och din publik är ute ur rummet senast på exakt utsatt tid. Om föregående talare inte har lämnat rummet, går du in och tar rummet i besittning. Vi uppmanar alla föreläsare att visa respekt för varandra, så att vi tillsammans lever upp till mässans grundtema: HARMONI!

Varje föredragsrum är utrustat med blädderblock och pennor, ett bord och där finns ett eluttag.
I rum 1 och 12 finns TV dit du kan ansluta dator med HDMI-kabel.

Entréavgift till föredragen
För dig som tar entréavgift, kom ihåg att det är du själv som tar betalt vid dörren. Du behåller själv hela entréavgiften.
OBS! Om du inte angett FÖRKÖP I MONTERN i föredragsprogrammet – sälj inga förköp i montern. Inte roligt för besökare som köat länge till ert föredrag att andra kommer sent och går förbi.

Det är inte tillåtet att sätta upp broschyrer eller affischer om din verksamhet på andra ställen i lokalerna. Solnahallen tillhandahåller 3 st trätavlor där du kan annonsera.

Regler för annonsering: – Max storlek på affisch: A4
– Endast 1 affisch per utställare (vi är nästan 700 utställare)
– Affischer måste tas ner på söndag kväll vid utflyttningen
– Använd inte häftmassa eller dubbelhäftande tejp

Viktigt: Solnahallen debiterar för alla överträdelser. Kom ihåg att ta ner affischerna och lämna inga spår efter dig!

Det går att skicka leveranser till Solnahallen, men Solnahallen kan INTE ta emot varor före torsdag. För pallar gäller en maxvikt på 150 kg per pall.

Leveransadress:
HARMONI EXPO c/o Solnahallen
Ankdammsgatan 46, 171 67 Solna
Märk tydligt med ditt utställarnamn och monterplats.

Hämtning av pallar efter mässan
Om du har varor som ska hämtas efter mässan:
Packa och märk upp varorna ordentligt.
Ställ dem vid ytterväggen i C-hallen.
Boka returhämtning för måndag morgon kl. 8.00-09.00.

Vägbeskrivning från din adress.

www.sl.se
Telefon: 08-600 10 00

www.sj.se
Telefon: 0771-75 75 75

Under mässans öppettider hänvisar vi till parkeringar enligt parkeringskartan. Vi vill alla ha så många besökare som möjligt och ber därför alla utställare att lämna Solnahallens parkering till besökare.

Lastplatserna på sidan av Solnahallen får endast användas vid in och utflytt. Dessa är brandutgångar och får under inga omständigheter blockeras när mässan är öppen.

Det finns flera hotel i Solnaområdet att välja på. Vi rekommenderar att bo på promenadavstånd så du inte behöver ta bilen till mässan.

Till hotellen

Utställarna har egna toaletter i omklädningsrum i föredragskorridoren på entréplan.

Garderoben finns en trappa upp vid restaurangen och kostar 40 kr.
Den stänger kl. 18.30 båda dagarna. Efter det ansvaras inte för ej uthämtade kläder.

Mässan har en större restaurang en trappa upp vid garderoben samt 4 foodtrucks (2 i C-hallen och 2 vid entrén). Vegetariska och veganska alternativ finns.
Utställare får specialpris på utvalda rätter – fråga i respektive restaurang.
Kaffevagn finns i C-hallen vid rad 13-14.

Se efter noga att du finns med korrekt i både i utställarförteckningen och föredragsprogrammet på nätet. Vi förbehåller oss rätten att eventuella skrivfel kan uppstå eller att du inte finns med på listan. Sista veckan görs inga ändringar, så kontrollera din info så snart som möjligt. Ju mer vi hjälps åt, desto större chans att all text blir som du vill ha den.

Vi vill alla ha så många besökare till mässan som möjligt. Försök att sprida information om mässan och ditt deltagande så mycket du kan! Dela inlägg i sociala medier så mycket du kan!

Banners/bilder för mail/web
Banners i jpg/png-format finns för att kunna användas till hemsidor, sociala medier mailutskick etc. Du hittar dem på hemsidan under ”För utställare”

Mässprogram
Delas ut till alla besökare på mässan. Hämta gärna ditt eget ex i entrén eller i Mässinformationen i AB-hallen.

Inför mässan
Presentera ditt företag/föredrag/deltagande på Harmoni Expo´s eventsida på Facebook

Under mässan
Lägg ut bilder på din monter och mässan i allmänhet. Gärna båda dagarna och ännu hellre flera gånger under helgen. Använd gärna #harmoniexpo