Planera din monter

Ett av de enklaste sätten att skapa lugn inför mässan är att börja hemma.

Mät upp din monteryta, till exempel 2×2 eller 3×2 meter och tejpa upp den på golvet. Vanlig eltejp fungerar utmärkt. Ställ sedan upp allt du tänkt ta med: bord, stolar, behandlingsbänk, hyllor, rollups och kartonger. Det är nästan alltid mer än man tror.

När du ser ytan i verklig skala blir det mycket lättare att planera montern, se vad som faktiskt får plats och fundera på hur både du och besökarna ska kunna röra sig.

På Harmoni Expo: Minsta monteryta är 2×2 meter. Därefter bokas monterytor i breddmetrar utifrån dina behov. Behöver du större yta än du bokat? Hör gärna av dig så ser vi om det går att hitta en lösning.

Harmoni Expos tips: Provbygg gärna montern helt hemma och ta ett foto när du är nöjd. Det gör uppbyggnaden på plats betydligt enklare och du slipper fundera på var allting stod när inflyttningen väl börjar.

När du planerat ytan är nästa steg att fundera på känslan du vill skapa. Det är ofta de enkla sakerna som gör störst skillnad. En matta, några vikväggar och ett tyg kan förvandla en öppen monter till en varm och ombonad plats där både du och besökarna trivs.

Golvet

En matta gör mer än att bara se trevlig ut. Den skapar en mjukare känsla och är betydligt skönare att stå på under två långa mässdagar. Du kan ta med en egen matta eller hyra en av oss. Välj gärna en lugn färg som låter dina produkter och ditt budskap stå i fokus.

Väggar

Väggar ger montern ett tydligare rum och skapar lugn genom att avgränsa mot grannmontrarna. De ger också plats för skyltar, textilier och annan inredning. Många av våra utställare berättar efteråt att de är glada att de valde väggar. Montern känns mer genomtänkt och det blir lättare för besökarna att fokusera på det du erbjuder.

Är du osäker på hur många väggar som passar din monter? Hör gärna av dig så hjälper vi dig att hitta en lösning.

Harmoni Expos tips: Klä gärna vikväggarna med tyg. Vanligt gardintyg fungerar utmärkt och kostar ofta inte särskilt mycket. Förbered tyget hemma med fingerkrokar eller S-krokar, häng det över väggen när du kommer till mässan och justera höjden med några nålar. Det tar bara några minuter men gör ofta stor skillnad för helhetsintrycket.

Fundera först på vad du vill att besökaren ska kunna göra hos dig: samtala, få en behandling, prova på eller handla. Utifrån det blir det lättare att se vad du faktiskt behöver, som bord, stolar, hyllor, behandlingsbänk eller smart förvaring.

Om du erbjuder behandlingar

Skapa en plats där man kan sitta eller ligga ostört och arbeta med tydliga tidsslottar. En enkel lista med lediga tider, namn och telefonnummer gör att bokningen flyter på även när du är upptagen.

Om du säljer produkter

Se montern med besökarens ögon. Det ska gå snabbt att förstå vad produkterna är, vad de kostar och vad de används till. Då blir det lättare för besökaren att stanna till och titta i lugn och ro.

På Harmoni Expo: Ange effektbehovet i watt när du bokar el. Upp till 100 W räcker för mobiltelefon och LED-belysning, medan annan utrustning kan behöva 1 000 W.

Besökaren ska snabbt förstå tre saker: vad du erbjuder, vad det kostar och hur man kommer i kontakt med dig. En tydlig rubrik, synliga priser och korta beskrivningar gör det enklare att ta första steget.

En Swish-skylt med QR-kod gör köpet smidigare för er båda.

Harmoni Expo Tips: Ta med några extra prisskyltar. Priser justeras ofta under helgen, och en snygg handskriven ändring är bättre än att behöva stryka över eller sakna en skylt.

Harmoni Expo Tips: Ge bokade besökare en lapp att ta med sig. Skriv gärna ditt namn, monterplats och telefonnummer på ett litet kort eller en lapp som du kan ge till den som bokat en tid eller vill komma tillbaka senare.

Vi får ofta frågor från besökare som inte minns vilken monter de bokat hos. En liten lapp kan spara både dig och besökaren mycket letande.

Ett vänligt hej, ögonkontakt och en öppen hållning gör att besökaren känner sig välkommen utan att kännas påträngd. Många vill titta runt i sin egen takt. Att finnas tillgänglig snarare än att sälja direkt skapar ett lugnare möte, frågorna kommer oftast av sig själva.

Det är ofta de små detaljerna som gör störst skillnad. En kudde eller sittpuff hemifrån, ljusslingor med elljus, en växt eller blomma, eller kanske ett vackert fat att lägga upp produkter eller visitkort på kan ge montern ett mer personligt och ombonat uttryck.

Ett mässerbjudande, ett paketpris, en utlottning eller en kort prova-på under dagen skapar rörelse och naturliga samtal i montern.

Harmoni Expo Tips: Ta gärna med sköna sittdynor till stolarna. De gör stor skillnad för komforten, både för dig och dina besökare under längre samtal eller behandlingar, och bidrar samtidigt till ett mer ombonat och genomtänkt intryck.

OBS!
Levande ljus, rökelse och annan öppen låga är inte tillåtet i hallen. Använd gärna batteridrivna ljus eller ljusslingor för att skapa en varm och inbjudande känsla.

Vill du göra något extra i din monter kan ett erbjudande eller en liten aktivitet skapa både rörelse och nyfikenhet. Det kan handla om ett särskilt mässpris, ett erbjudande som bara gäller under helgen eller ett paketpris.

Utlottningar är också ett uppskattat inslag. Till exempel genom att samla mejladresser och lotta på plats eller efter mässan. Andra idéer kan vara mini-sessioner, prova-på, tydliga tider på en tavla eller en kort presentation varje hel timme. Sådant skapar naturliga möten och samtal.

• Att gissa hur mycket plats inredningen tar istället för att mäta upp hemma.
• Otydliga priser som gör att besökare tvekar att fråga.
• Att stå upptagen med mobilen eller med armarna i kors. Det signalerar att du inte är tillgänglig och kan göra att besökare väljer att gå vidare.
• Att inte ha något sätt att fånga upp kontaktuppgifter från intresserade.
• Att bygga montern för första gången på mässdagens morgon.

• Mät upp och provbygg montern hemma.
• Tejpa upp ytan på golvet och ställ upp allt du tänkt ta med.
• Boka inredning och el i god tid.
• Väggar, bord, stolar, matta och rätt effekt på elen.
• Gör klart skyltar och priser.
• Plus några extra prisskyltar att fylla i på plats.
• Förbered bokningslista om du behandlar.
• Tider, namn och en rad för telefonnummer.
• Packa de personliga detaljerna.
• Textil, elljus, en växt, sköna dynor.
• Ta med kort eller lappar med monterplats, så att besökaren hittar tillbaka till dig.