Planera din monter

Ett av de enklaste sätten att skapa lugn inför mässan är att börja med proportionerna. Mät upp din monterstorlek i förväg, t.ex 2×2 eller 3×2 meter. Ett tips är att tejpa upp ytan hemma på golvet. Vanlig eltejp fungerar utmärkt.

När du ser ytan i verklig skala blir det mycket lättare att känna in hur mycket plats du faktiskt har, vad som ryms och hur du vill röra dig i montern. Många upplever att just detta steg ger en helt annan överblick och gör resten av planeringen både roligare och enklare.

Det här lilla förarbetet kan göra stor skillnad.

När ytan är uppmätt är golvet en bra plats att börja. Fundera på om du vill ha matta eller inte. En matta är ofta skönare att stå på under långa dagar och ger samtidigt ett mjukare, mer ombonat intryck.

Du kan antingen hyra matta av oss eller ta med en egen. Välj gärna en neutral färg som passar ditt färgtema och låter resten av montern ta plats utan att kännas rörig.

Väggar kan göra stor skillnad för helhetskänslan. De ger en tydlig avgränsning mot grannmontrar, skapar lugn och gör det lättare för besökaren att fokusera på just ditt uttryck.

Du kan ta med egna väggar eller hyra våra vikväggar, som är cirka 190 cm höga. Många upplever att väggar ger en tryggare och mer sammanhållen monter, särskilt om man vill skapa en viss stämning eller arbeta med skyltar och dekorationer.

Om du är osäker på hur många väggar som passar din monter eller vad som är mest lämpligt utifrån din yta och ditt upplägg, är du varmt välkommen att höra av dig till oss. Vi hjälper gärna till att resonera kring vad som kan fungera bäst för just dig.

Tips! Klä väggarna i tyg
Om du hyr våra väggar kan det vara fint att klä dem i tyg. Gardintyg fungerar utmärkt och kan enkelt förberedas hemma med S-krokar. På plats hänger du bara tyget över kanten på vikväggen och justerar höjden genom att nåla upp tyget så att det hamnar rätt. Enkelt, mjukt och väldigt effektfullt.

När du planerar inredningen kan det vara hjälpsamt att utgå från upplevelsen. Fundera på vad du vill att ska hända i din monter: samtal, behandlingar, prova-på eller presentation av produkter. Vill du möta besökare stående, eller skapa en plats där man kan slå sig ner en stund?

Utifrån det blir det lättare att se vad du faktiskt behöver, som bord, stolar, hyllor, behandlingsbänk eller smart förvaring. Ett tips är att även kika på bilder från montrar på tidigare Harmoni-mässor för att få inspiration kring olika lösningar och uttryck.

Inspiration finns det gott om, till exempel på Pinterest, men försök att välja med omsorg. När inredningen verkligen stödjer ditt sätt att arbeta känns montern både tydligare och mer harmonisk.

För dig som säljer produkter 
Om du erbjuder produkter till försäljning kan det vara värdefullt att se montern med besökarens ögon. Många uppskattar att kunna orientera sig i lugn och ro, utan att behöva fråga direkt.

Gör det därför gärna enkelt att se vad produkterna är, vad de används till och vad de kostar. När informationen är tydlig redan från början blir steget in i montern ofta lättare – och samtalet kan ta vid på ett mer avslappnat sätt.

Ett lugnt och enhetligt färgtema gör stor skillnad för helhetsintrycket. Välj gärna en huvudfärg och en eller två kompletterande nyanser, och låt dem återkomma i montern.

När samma färgskala används i väggtyg, dukar, skyltar och dekorationer känns montern mer sammanhållen, harmonisk och lätt att ta in för besökaren.

Många upplever att det är väldigt värdefullt att bygga upp montern hemma i lugn och ro innan mässan. Testa, justera och känn in tills det verkligen känns bra och genomtänkt.

När du är nöjd kan det vara en stor hjälp att fotografera montern från flera vinklar. Då har du bilder att titta på när du är på plats, vilket gör det mycket enklare att snabbt bygga upp montern igen utan att behöva tänka om.

Detta lilla förarbete sparar både energi och tid, minskar stress och gör att du kan landa i montern på ett helt annat sätt när mässan börjar.

Hur det känns att kliva in i en monter handlar inte bara om hur den ser ut, utan också om bemötandet. Ett vänligt hej, ögonkontakt och en öppen hållning gör ofta att besökaren känner sig välkommen utan att känna sig påträngd.

Många uppskattar att få titta runt i sin egen takt. Att finnas tillgänglig, snarare än att direkt börja förklara eller sälja, skapar ofta ett lugnare och mer naturligt möte. När besökaren är redo kommer frågorna oftast av sig själv.

Fundera gärna på vad du vill att besökaren ska förstå inom några sekunder. Många besökare uppskattar att snabbt kunna orientera sig utan att behöva gå fram direkt. Tydlig information skapar trygghet och gör det lättare att ta första steget.

Det kan till exempel vara hjälpsamt med en tydlig rubrik som visar vad du erbjuder, en synlig prislista och korta, lättlästa beskrivningar. En Swish-skylt med QR-kod kan också underlätta betalningen och göra köpet smidigare, både för dig och besökaren. Om skyltarna är handskrivna, tryckta eller printade spelar mindre roll, välj det som passar din stil och ditt uttryck bäst.

Tips! Det kan vara bra att ta med några extra prisskyltar. Ibland märker man under mässans gång att ett pris kan behöva justeras upp eller ner, och då är det skönt att enkelt kunna anpassa utan krångel.

Om du erbjuder behandlingar under mässan kan det vara en stor hjälp, både för dig och kunden, att arbeta med tydliga tidsslottar. Ett enkelt sätt är att ha en lista med lediga tider där besökare själva kan skriva upp sig. Det gör att bokningen kan fortsätta smidigt även när du sitter med en annan kund.

Lägg gärna till en egen rad för telefonnummer i listan, så att du enkelt kan få tag på kunden om något ändras eller om de inte dyker upp i tid.

Ett tips som ofta uppskattas är att ha små lappar eller kort att ge till den som bokar tid eller vill komma tillbaka senare. På lappen kan det till exempel stå ditt namn eller marknadsföringsnamn, din platcering i hallen (Hall X rad X), eventuellt ditt telefonnummer

Vi får ofta frågor i mässinformationen från besökare som bokat en tid men inte minns vem de bokade hos eller var montern låg. En liten lapp kan göra stor skillnad och spara både dig och besökaren onödig stress.

Små personliga detaljer kan göra stor skillnad, både för känslan i montern och för hur det är att vistas där under dagen. En kudde eller sittpuff hemifrån, ljusslingor, lyktor med elljus (öppna lågor är inte tillåtna), en kvist, växt eller blomma, eller kanske ett vackert fat att lägga upp småsaker på.

Ett tips är också att ta med sköna och gärna lite finare sittdynor till stolarna. Det gör stor skillnad för komforten, särskilt under längre samtal eller behandlingar, och bidrar samtidigt till ett mer ombonat intryck.
Våra stolar har en sittyta på cirka 45 cm i bredd och 40 cm i djup, vilket kan vara bra att ha i åtanke när du väljer dynor.

Sådant som känns personligt och genomtänkt gör ofta montern mer levande och mer minnesvärd för besökaren.

Vill du göra något extra i din monter kan ett jubileumserbjudande eller en liten aktivitet skapa både rörelse och nyfikenhet. Det kan handla om ett särskilt mässpris, ett erbjudande som bara gäller under helgen eller ett paketpris.

Utlottningar är också ett uppskattat inslag. Till exempel genom att samla mejladresser och lotta på plats eller efter mässan. Andra idéer kan vara mini-sessioner, prova-på, tydliga tider på en tavla eller en kort presentation varje hel timme. Sådant skapar naturliga möten och samtal.

En monter som känns bra behöver inte vara perfekt, utan genomtänkt på ett sätt som passar dig. Förhoppningen är att denna guide kan ge stöd, inspiration och trygghet i planeringen, så att din monter får kännas tydlig, harmonisk och personlig.

Har du egna tips eller erfarenheter som inte finns med här är du varmt välkommen att dela dem med oss. Vi bygger och utvecklar guiden tillsammans.